Вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте в 2026 году: кто проводит и как оформить

Коротко: по Правилам обучения по охране труда (постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464) работодатель проводит три вида инструктажа: вводный, на рабочем месте и целевой. Вводный инструктаж проводят до начала работы, инструктаж на рабочем месте делает непосредственный руководитель до самостоятельной работы, а повторный по общему правилу нужен не реже одного раза в 6 месяцев. Каждый инструктаж оформляют записью с подписями, а форму журнала утверждает сам работодатель.

С 31 августа 2026 года действуют поправки (постановление Правительства от 30.06.2026 № 805). Главное для инструктажей: у тех, кто впервые начал работать или допущен к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года. Ниже разобраны все виды инструктажей и порядок их оформления.

Какие бывают инструктажи по охране труда?

Правила выделяют три вида: вводный, на рабочем месте и целевой (пункт 8). Инструктаж на рабочем месте делится ещё на первичный, повторный и внеплановый (пункт 12). Формы и методы проведения определяет работодатель (пункт 9), а любой инструктаж заканчивается проверкой знания требований охраны труда (пункт 23).

Вид	Когда проводят	Кто проводит
Вводный	До начала выполнения трудовых функций	Специалист по охране труда или работник, назначенный приказом
Первичный на рабочем месте	До начала самостоятельной работы	Непосредственный руководитель работника
Повторный на рабочем месте	Не реже 1 раза в 6 месяцев; в первый год у новичков и работников на работах повышенной опасности не реже 1 раза в 3 месяца	Непосредственный руководитель работника
Внеплановый на рабочем месте	При изменениях, авариях, несчастных случаях и в других случаях из пункта 16	Непосредственный руководитель работника
Целевой	Перед разовыми и опасными работами (пункт 19)	Руководитель работ

Кто и когда проводит вводный инструктаж?

Вводный инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и для иных лиц: командированных и практикантов (пункт 10). Проводит специалист по охране труда или другой работник, которого назначили приказом.

Если в организации нет службы или специалиста по охране труда, вводный инструктаж может провести индивидуальный предприниматель лично, руководитель, другой уполномоченный работник либо сторонняя организация или предприниматель по гражданско-правовому договору (пункт 11). Программу разрабатывают на основе примерного перечня из приложения № 1 к Правилам с учётом специфики организации и утверждает работодатель, учитывая мнение профсоюза или другого представительного органа, если он есть.

В примерный перечень входят сведения об организации и политика в области охраны труда, правила поведения на территории, расположение служб и бытовых помещений, обстоятельства характерных несчастных случаев и аварий, действия при аварийных ситуациях и первая помощь. Подробнее о самом инструктаже — в статье «Что такое вводный инструктаж по охране труда?».

Как проходит инструктаж на рабочем месте?

Первичный инструктаж на рабочем месте проходят все работники до начала самостоятельной работы, а также практиканты (пункт 13). От него можно освободить отдельные категории работников, если их риски связаны только с офисной техникой и другими подобными источниками при оптимальных или допустимых условиях труда по результатам специальной оценки. Перечень таких должностей утверждает работодатель, а безопасные методы работы с этой техникой включают во вводный инструктаж.

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 6 месяцев (пункт 14). Работникам, освобождённым от первичного инструктажа, его не проводят (пункт 15). С 31.08.2026 для тех, кто впервые начал работать, и для допущенных к работам повышенной опасности установлен более частый ритм: не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы (пункт 14 в редакции постановления № 805).

Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а целевой — руководитель работ (пункт 22). По поправкам № 805 инструктаж для самого руководителя может провести специалист по охране труда или назначенный приказом работник. Содержание инструктажа учитывает условия труда по итогам специальной оценки и оценки профессиональных рисков.

В каких случаях проводят внеплановый и целевой инструктаж?

Внеплановый инструктаж нужен (пункт 16):

• при изменениях в оборудовании, технологических процессах или сырье, влияющих на безопасность;
• при изменении должностных обязанностей, если это влияет на безопасность;
• при изменении законодательства и локальных актов, затрагивающих охрану труда;
• при выявлении дополнительных факторов по специальной оценке условий труда или оценке профессиональных рисков;
• по требованию федеральной инспекции труда;
• после аварий и несчастных случаев;
• если работник не работал более 60 календарных дней;
• по решению работодателя.

Объём и сроки внепланового инструктажа устанавливает локальный акт работодателя (пункт 17). Целевой инструктаж проводят при работах под непрерывным контролем, работах повышенной опасности и по наряду-допуску, при работах на проезжей части и железнодорожных путях, при работах вне основного технологического процесса и при ликвидации чрезвычайных ситуаций (пункт 19).

Как оформить инструктаж?

Вводный инструктаж фиксируют записью: дата, фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия и подразделение работника, фамилия и профессия проводящего, подписи проводящего и работника (пункт 86). Для первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа в записи также указывают вид инструктажа, причину (для внепланового и целевого) и локальный акт, требования которого изложены (пункт 87). Порядок регистрации и форму документа утверждает работодатель (пункт 88), поэтому журнал можно вести и на бумаге, и в удобной для организации форме.

На микропредприятиях вводный и первичный инструктаж можно совмещать и вести единый документ регистрации (пункт 102). Целевой инструктаж при работах по наряду-допуску оформляют по правилам, установленным для таких работ (пункт 89).

Что изменилось с 31 августа 2026 года?

Поправки постановления № 805 касаются инструктажей в нескольких местах:

• повторный инструктаж не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года для впервые начавших работу и допущенных к работам повышенной опасности (пункт 14);
• при переводе, переименовании рабочего места или подразделения и внутреннем совмещении не нужны вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, если сохраняются условия труда, источники опасности и риски (пункт 7);
• для работников, которых направило частное агентство занятости, инструктажи проводит организация, где они фактически работают (пункт 9);
• после аварии или несчастного случая внеплановый инструктаж проходят руководители и работники подразделения, где это произошло, и работники других подразделений с возможным аналогичным происшествием (пункт 17).

Можно ли поручить инструктажи сторонней организации?

Да, если в организации нет службы охраны труда или специалиста, вводный инструктаж вправе проводить сторонняя организация по договору (пункт 11). Академия «Альянс» помогает компаниям по всей России: разрабатывает программы вводного инструктажа, инструкции и журналы в рамках разработки документации по охране труда, а при необходимости берёт функции службы охраны труда на себя по услуге «Аутсорсинг охраны труда». Работникам и руководителям нужна и общая подготовка: программы описаны на странице «Обучение по охране труда».

Вопросы и ответы

Нужен ли инструктаж на рабочем месте офисному работнику?

Работодатель может освободить от первичного инструктажа должности, риски которых связаны только с офисной техникой при оптимальных или допустимых условиях труда по специальной оценке (пункт 13). Перечень таких должностей он утверждает сам. Информацию о безопасных методах работы с офисной техникой включают во вводный инструктаж.

Как часто проводить повторный инструктаж?

Не реже одного раза в 6 месяцев. У тех, кто впервые начал работать, и у допущенных к работам повышенной опасности в течение первого года работы — не реже одного раза в 3 месяца (с 31.08.2026).

Нужен ли вводный инструктаж при переводе на другую должность?

Если условия труда, источники опасности и риски остаются прежними, а работа сохраняет характер, вводный инструктаж не нужен (пункт 7 в редакции с 31.08.2026). Первичный инструктаж на новом рабочем месте проводится по общим правилам.

Нужен ли журнал инструктажей на бумаге?

Правила требуют регистрации инструктажа с подписями проводящего и работника, а форму документа и порядок регистрации утверждает работодатель (пункт 88). Обязательной формы журнала в Правилах нет.

Статья подготовлена по Правилам обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, редакция с изменениями от 30.06.2026 № 805, действует с 31.08.2026). Номера пунктов приведены по Правилам. Обновлено 26.10.2026.