Декларация СОУТ в 2026 году: кто подаёт, в какой срок и что изменится с 1 марта 2027 года

Коротко: декларацию соответствия условий труда подают в инспекцию труда по рабочим местам, где по итогам специальной оценки не выявлены вредные и опасные факторы или условия признаны оптимальными либо допустимыми. Срок подачи — 30 рабочих дней со дня внесения результатов СОУТ во ФГИС СОУТ. Декларация действует 5 лет и продлевается ещё на 5 лет, если за это время на рабочих местах не было несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений.

С 1 марта 2027 года порядок меняется: по приказу Минтруда от 10.06.2026 № 246н декларацию можно будет подать только через личный кабинет работодателя на Госуслугах. Если отчёта о СОУТ нет во ФГИС СОУТ или в декларации недостоверные сведения, её не примут.

Что такое декларация соответствия условий труда?

Это документ, которым работодатель подтверждает, что условия труда на рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям. Её подачу предусматривает статья 11 закона о специальной оценке условий труда (№ 426-ФЗ), а форму и порядок — приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н.

Кто и по каким рабочим местам подаёт декларацию?

• по рабочим местам с оптимальными (класс 1) и допустимыми (класс 2) условиями труда;
• по рабочим местам, где по итогам СОУТ не идентифицированы вредные и опасные факторы.

Декларацию не подают по рабочим местам, перечисленным в части 6 статьи 10 закона № 426-ФЗ: например, где работникам положены досрочная пенсия или гарантии за вредные условия. На эти места декларация не распространяется, даже если итоговый класс допустимый.

В какой срок подать декларацию?

Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки во ФГИС СОУТ. Сведения вносит организация, проводившая СОУТ, поэтому дату удобно отслеживать по уведомлению от исполнителя. Декларацию подают в территориальный орган Роструда (инспекцию труда) по месту нахождения организации.

Сколько действует декларация и как её продлить?

Декларация действует 5 лет. Если за это время на рабочих местах не было несчастных случаев (кроме произошедших по вине третьих лиц), профессиональных заболеваний и выявленных инспекцией нарушений, она считается продлённой ещё на 5 лет — отдельно подавать ничего не нужно. Если что-то из этого случилось, работодателю нужна внеплановая СОУТ на этом рабочем месте.

Что изменится с 1 марта 2027 года?

Вопрос	Сейчас	С 1 марта 2027 года
Способ подачи	Лично, почтой или через форму на сайте Роструда	Только через личный кабинет работодателя на Госуслугах
Отказ в приёме	По основаниям, указанным в действующем порядке	Декларацию не примут без отчёта о СОУТ во ФГИС СОУТ или при недостоверных сведениях
Ответ инспекции	—	Об отказе сообщат через портал не позднее 10 рабочих дней

Изменения внесены приказом Минтруда от 10.06.2026 № 246н (зарегистрирован в Минюсте 02.09.2026 № 88123). До 1 марта 2027 года стоит подключить личный кабинет работодателя на Госуслугах и проверить, что отчёты о прошлых спецоценках есть во ФГИС СОУТ.

Что будет, если не подать декларацию?

Инспекция может расценить это как нарушение порядка проведения специальной оценки (часть 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ): штраф для должностных лиц и ИП — 5 000–10 000 ₽, для организаций — 60 000–80 000 ₽. Кроме того, без декларации у работодателя нет подтверждения соответствия условий труда при проверке.

Как упростить себе задачу?

Закажите СОУТ с подготовкой декларации. В Академии «Альянс» специальная оценка условий труда стоит от 700 ₽ за рабочее место, декларация для инспекции труда входит в цену; работаем по всей России. Вместе с СОУТ выгодно заказать оценку профессиональных рисков — подробнее о ней в нашей статье.

Вопросы и ответы

Нужно ли подавать декларацию, если все рабочие места вредные?

Нет. Декларацию подают только по рабочим местам с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Нужно ли продлевать декларацию через 5 лет?

Если не было несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений, декларация продлевается автоматически ещё на 5 лет, подавать новую не нужно.

Можно ли подать декларацию на бумаге в 2027 году?

С 1 марта 2027 года — нет: только через личный кабинет на Госуслугах.

Статья подготовлена по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст. 10, 11), приказам Минтруда от 17.06.2021 № 406н и от 10.06.2026 № 246н, КоАП РФ (ст. 5.27.1). Обновлено 21.10.2026.