Возврат до 20% взносов на охрану труда в 2026 году: что можно оплатить и до какого числа подать заявление

Коротко: работодатель может вернуть из Соцфонда (Фонда пенсионного и социального страхования) до 20% страховых взносов на травматизм, если потратит их на предупредительные меры: обучение по охране труда, средства индивидуальной защиты, обучение первой помощи, санаторно-курортное лечение работников и другие мероприятия. Правила утверждены приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н. Сначала организация платит за свой счёт, затем получает возмещение.

В 2026 году заявление о возмещении уже произведённых расходов подают до 15 ноября. Если оплата прошла позже 15 ноября, решение принимают после предоставления платёжных документов, но не позднее 20 декабря 2026 года. Срок подачи заявления на сам план расходов в этом году уже прошёл (до 1 августа, дополнительно до 15 октября), поэтому на следующий год его стоит запланировать заранее.

Сколько можно вернуть?

Объём средств на предупредительные меры не может превышать 20% страховых взносов, начисленных организацией за предыдущий год (для 2026 года это 2025-й), за вычетом расходов на выплаты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые страхователь произвёл в 2025 году. Если дополнительно направить средства на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, лимит можно увеличить до 30%.

Возмещаются расходы, которые страхователь произвёл в 2026 году и подтвердил документами.

Что можно оплатить за счёт Соцфонда?

• Обучение требованиям охраны труда, обучение отдельных категорий работников оказанию первой помощи и обучение использованию средств индивидуальной защиты;
• средства индивидуальной защиты по Единым типовым нормам (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н);
• автоматизированные системы выдачи (вендинговое оборудование) и дозаторы для выдачи СИЗ и смывающих средств;
• аптечки для оказания первой помощи, укомплектованные по приказу Минздрава от 24.05.2024 № 262н;
• манекены-тренажёры для обучения практическим навыкам первой помощи;
• приборы и оборудование для оснащения медицинского пункта (здравпункта, кабинета): портативный электрокардиограф, автоматический дефибриллятор, аппарат для измерения давления, кислородный ингалятор, ручной аппарат ИВЛ — зарегистрированные в установленном порядке;
• санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными факторами.

Какие ограничения нужно учесть?

• СИЗ можно купить только отечественного производства или стран Евразийского экономического союза: нужен действующий сертификат (декларация) соответствия техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011 и заключение о производстве промышленной продукции на территории России (или выписка из реестра промышленных товаров ЕАЭС).
• Организация, которая проводит специальную оценку условий труда, оценку профессиональных рисков или обучение по охране труда, должна быть в реестре Минтруда, а её деятельность на момент договора и работ не должна быть приостановлена или прекращена.
• В санаториях нельзя размещать работников в номерах высшей категории, а стоимость одного койко-дня ограничена (15 027,31 ₽ с ежегодной индексацией); туристический налог из стоимости путёвки возмещается.

Как подать заявление?

Заявление и план финансового обеспечения подают в территориальное отделение Соцфонда до 1 августа текущего года, удобнее всего через портал «Госуслуги». Если сначала подали заявление на меньшую сумму, чем расчётный объём, можно обратиться ещё раз до 15 октября на разницу. После того как организация оплатила мероприятия по плану, она подаёт заявление о возмещении до 15 ноября с документами, которые подтверждают расходы (перечень указан в Правилах).

Если в заявке найдут ошибки, фонд направит извещение, которое нужно отработать в течение пяти рабочих дней.

Как учесть обучение по охране труда?

Расходы на обучение работников можно включить в план, если исполнитель обучения есть в реестре организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Академия «Альянс» аккредитована Минтрудом (номер в реестре 9215) и обучает по охране труда дистанционно по всей России: программы А, Б и В и обучение первой помощи. Программы и цены — на странице «Обучение по охране труда». О том, как меняется система взносов с 2027 года, читайте в статье «Взносы на травматизм с 2027 года».

Вопросы и ответы

До какого числа нужно подать заявление в 2026 году?

Заявление и план расходов подавали до 1 августа, дополнительное заявление на разницу — до 15 октября. Заявление о возмещении уже произведённых расходов подают до 15 ноября 2026 года.

Сколько Соцфонд возмещает?

Не больше 20% взносов за предыдущий год за вычетом расходов на выплаты по страхованию от несчастных случаев, а при дополнительных расходах на санатории для предпенсионеров — до 30%.

Можно ли купить за счёт фонда любые СИЗ?

Нет. Допускаются СИЗ отечественного производства или стран ЕАЭС с сертификатом (декларацией) по ТР ТС 019/2011 и заключением о производстве в России, выдаваемые по Единым типовым нормам.

Оплачивает ли фонд обучение первой помощи?

Да, обучение отдельных категорий работников оказанию первой помощи входит в перечень, как и манекены-тренажёры для практики.

Статья подготовлена по Правилам финансового обеспечения предупредительных мер (приказ Минтруда от 11.07.2024 № 347н), Административному регламенту Фонда пенсионного и социального страхования (приказ от 11.03.2025 № 278) и методическим материалам территориальных отделений Соцфонда на 2026 год. Условия и сроки на следующие годы проверяйте в действующей редакции Правил. Обновлено 26.10.2026.