Какие документы подтверждают стаж во вредных условиях труда?

Минтруд России в своём письме от 29 сентября 2025 г. N 15-2/ООГ-1929 разъяснил, какие документы подтверждают периоды работы работников организации во вредных условиях труда и как учитывать такой стаж.

В письме указано, что работодатель обязан за счет собственных средств организовывать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры в случаях, установленных трудовым законодательством.

Такие осмотры проводятся для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, чтобы определить пригодность работника к поручаемой работе.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, утвержден совместным приказом Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 N 988н/1420н. Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и перечень медицинских противопоказаний закреплены приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н. Пункт 40 этого Порядка устанавливает, что первый периодический осмотр в центре профпатологии для работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда (подклассы 3.1-3.4, класс 4), проводится при стаже работы 5 лет, последующие осмотры — один раз в пять лет.

Минтруда отмечает, что стаж работы, как правило, используется при предоставлении оплачиваемых отпусков, гарантий и компенсаций, а также при расчете пенсии.

Стаж работы во вредных и (или) опасных условиях труда следует считать с даты заключения трудового договора. При подсчете общего стажа во вредных и (или) опасных условиях труда нужно учитывать все периоды фактической работы работника в этих условиях (время работы в днях и годах).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передает ее для хранения в информационные ресурсы Социального фонда России.

Вопросы подтверждения трудового стажа работника, в том числе во вредных условиях труда, относятся к ведению работодателя. Работодатель располагает документами, которые подтверждают периоды работы работников своей организации во вредных условиях труда.

Письмо не является нормативным правовым актом, носит разъяснительный характер и отражает мнение по конкретному обращению.

Академия «Альянс» предлагает программы обучения по охране труда и услуги по СОУТ для вас.